Cosa dovrebbe poter fare un gestionale per alberghi?

Probabilmente ti starai facendo questa domanda perché sei alla ricerca di un nuovo software per gestione alberghiera.
Fino a pochi anni fa la gestione di prenotazione e servizi in un albergo era principalmente manuale e questo comportava un lavoro molto più lento, disorganizzato e meno redditizio. Affidare le prenotazioni dei propri ospiti e i dati di contatto ad un software per gestione alberghiera faceva piuttosto paura. Ma oggi siamo in un'epoca di elevata ingegnosità tecnologica e veloci tempi di sviluppo e consegna e adattarsi ad i nuovi standard è fondamentale.

In questo articolo verranno esplorate le funzionalità che un vero software per gestione alberghiera dovrebbe avere per esser definito tale:

-Possibilità di prenotare la camera
-Tracciamento delle prenotazioni in modo da poter registrare tutte le richieste fatte
-Funzionalità Account che consente di impostare account di credito per gli ospiti regolari.
-Possibilità di stampare / e-mail i moduli di arrivo, gli arrivi e le partenze e le conferme di prenotazione
-Area di gestione delle tariffe in cui è possibile immettere una tariffa in modo che una prenotazione applichi automaticamente la tariffa corrispondente a meno che non venga sovrascritta manualmente
-Identificazione utente individuali per garantire un percorso di controllo per monitorare le azioni dei dipendenti
-Integrazione a canali quali Booking.com e Expedia
-Integrazione a un motore di prenotazione online, sia che sia prodotto dal fornitore del software per gestione alberghiera o da terzi
-Integrazione a un sistema EPoS che consente di ricaricare le fatture delle camere e degli eventi

Potresti pensare che questa sia una lista impegnativa, o si potrebbe pensare che questa lista debba essere molto più lunga. Se pensi che sia una lista impegnativa, puoi esser sicuro che non lo è. Negli ultimi anni la tecnologia alberghiera si è spinta molto in avanti. Tutte le piattaforme in vendita sono in tempo reale e integrate. i software per gestione alberghiera ti danno gli strumenti per la gestire la tua struttura in un pacchetto e non sono necessari grandi server costosi.

Questo è è il momento in cui un software per gestione alberghiera dovrebbe dare strumenti e funzionalità di cui non sapevate neanche di aver bisogno. Il software per gestione alberghiera e il suo provider dovrebbero aiutare e stimolarti con le loro capacità, e non il contrario.