Xenion - Soluzione per strutture ricettive

PMS

Un unico sistema in cloud per gestire la tua struttura

Il nostro PMS ti permetterà di gestire la tua struttura da qualsiasi dispositivo, fisso o mobile.

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Xenion è un software basato interamente sul cloud e disponibile per tutti i sistemi operativi. Tutte le attività della reception sempre con te.

Interfaccia semplice e intuitiva per un'organizzazione rapida e efficiente.

CHECK-IN, CHECK-OUT, MAIL AUTOMATICHE, ALLOGGIATI WEB E MOLTO DI PIU'
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Gestione delle prenotazioni

Un Tableau interattivo e colorato dove inserire le prenotazioni dirette, e leggere quelle arrivate dai portali. Potrai fare il check-in, registrare gli ospiti e creare il documeto fiscale al check-out

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Mail automatiche

Xenion ti consentirà di inviare mail automatiche configurabili in modo facile e veloce. Dalla conferma della prenotazione, alle offerte speciale fino alla mail di fine soggiorno

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Istat e Alloggiati Web

Tutte le fastidiose comunicazioni per Istat e Questura a portata di click. Farai tutto da una sola interfaccia, anche dal cellulare e avrai la Tassa di soggiorno sempre sotto controllo.

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Archivio anagrafiche

Tutte le anagrafiche in un solo posto, facilmente rintracciabili per nome, luogo di provenienza o per TAG. Potrai inviare newsletter per raccontare un evento o per fare gli auguri di compleanno.

Funzionalità

Tableau delle prenotazioni

In un unico posto potrai vedere tutte le tue prenotazioni dei portali e le prenotazioni dirette, divise nelle varie camere, in modo da avere sempre sotto mano la situazione.

Consumazioni

Il bar o il ristorante potranno inserire le consumazioni dei clienti registrandoli direttamente sulla camera, e la reception troverà tutto sulla scheda del cliente in modo da emettere il documento fiscale senza errori.

Portale Alloggiati

Xenion è integrato con il portale della Questura. A fine giornata potrai controllare l'esattezza dei dati e inviare tutto con un click. Xenion archivia in automatico la ricevuta dell'invio per essere in regola con i controlli.

Check-in online

I tuoi ospiti saranno in grado di registrarsi in automatico prima del loro arrivo inserendo tutti i campi necessari. A te non resterà che controllarli prima di inviarli a Istat e Questura.

Revenue

Xenion ti offre numerosi report per capire l'andamento della tua struttura. Potrai capire l'alloggio che rende di più e il periodo in cui hai lavorato meglio e il portale che ti porta più guadagno.

Scanner dei documenti

Attraverso una APP scaricabile da Google Play è possibile registrare i documenti degli ospiti semplicemente fotografandoli. Il check-in diventerà così veloce e libero da errori di battitura.

Comunicazione dati ISTAT

Siamo collegati a tutti i portali presenti in ogni regione Italiana. L'invio dei dati validi ai fini statistici diventa trasparente, ti basterà registrare gli ospiti e al resto ci pensa Xenion.

Preventivi

Con Xenion la gestione dei preventivi è facile e veloce. Potrai costruire l'offerta migliore per il tuo cliente in pochi passaggi e il cliente sarà in grado di chiudere in autonomia la prenotazione.

Servizi Extra

Su ogni prenotazione potrai registrare i diversi servizi Extra utilizzati dai tuoi clienti, in modo da non dimenticarti niente e generare il documento fiscale al check-out con pochi click.

Link per pagamenti

Per farti pagare una caparra o il saldo di una prenotazione, potrai inviare un Link al tuo cliente per mail o WhatsApp. Cliccando sul link il cliente sarà in grado di pagare il dovuto con la carta di credito.

Provalo ora, è gratis!

Pagherai solo quando non ne potrai più fare a meno!

Abbiamo studiato un percorso di avvio diviso in 3 passi e ti aiuteremo fin da subito a configurare tutto.

F.A.Q.

Sul Tableau delle prenotazioni ti basterà cliccare sul giorno di arrivo in corrispondenza della camera voluta e spostare il mouse verso destra fino al giorno di check-out, e il gioco è fatto!

Si, con Xenion è possibile colorare le prenotazioni per canale di vendita, o per stato della prenotazione. E' possibile vedere diversi livelli di zoom per visualizzare solo una settimna o un intero anno.

Non ci sono limiti in questo, è possibie creare accessi diversificati in base al ruolo con funzionalità differenti e tutti possono lavorare in contemporanea in Xenion.

Si, con Xenion puoi inserire una prenotazione singola di una camera, o una prenotazione unica che racchiude più alloggi. Al check-out potrai creare una unica fattura per tutto il gruppo, o fatture separate per ogni ospite con solo l'importo di sua competenza.

Nel gestionali sono presenti molte giude video e in PDF che ti aiuteranno in ogni operazione, e se non dovessero bastare siamo sempre pronti a intervenire, anche nel fine settimana quando lavori di più.

Gestisci una struttura ricettiva?

Prenditi più tempo per farlo meglio!

Pad. A1 - Stand Nº 109